本網(wǎng)訊（通訊員 劉濤）6月21日至6月26日，是我校2010年屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的時(shí)間，在公司的安排和布署下，公寓服務(wù)部通過“精心準(zhǔn)備、全員動員、簡化手續(xù)、加強(qiáng)安全、臨別贈言”五項(xiàng)工作確保了我校7300余名畢業(yè)生順利的辦理退寢離校手續(xù)。

精心準(zhǔn)備，提前做好預(yù)案

      4月份，公寓服務(wù)部提前做好了畢業(yè)生居住樓層、房間、床位的統(tǒng)計(jì)，并深入寢室復(fù)查、準(zhǔn)確記錄、核對畢業(yè)生寢室家具設(shè)施、設(shè)備的損壞情況及學(xué)生飲水機(jī)押金、超額水費(fèi)等情況，完成了畢業(yè)生退寢離校的前期準(zhǔn)備工作。

全員參與、分工協(xié)作

     公寓服務(wù)部先后兩次召開公寓管理員專題會議，提出了做好畢業(yè)生返校期間住宿和退寢工作的總體要求，明確、細(xì)化做好各項(xiàng)工作的內(nèi)容和時(shí)間要求，結(jié)合公寓工作特點(diǎn)合理調(diào)配人員，將工作任務(wù)分解到各棟管理員，并調(diào)配工程維修人員到畢業(yè)生較多的樓棟協(xié)助公寓管理員辦理畢業(yè)生退寢手續(xù)，調(diào)配無畢業(yè)生的樓棟管理員做后勤保障工作，明確落實(shí)分工與責(zé)任。

簡化辦理手續(xù)，提高工作效率

     為方便畢業(yè)生辦理離校手續(xù)，公寓服務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況，制定了退寢流程和宿舍驗(yàn)收程序，公寓管理員收取學(xué)生寢室鑰匙、設(shè)施設(shè)備損壞賠償費(fèi)、超額水費(fèi)后，并開具《畢業(yè)生寢室家具設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)查單》，學(xué)生可憑此單據(jù)到公寓服務(wù)部蓋章，退寢手續(xù)即完成。

加強(qiáng)安全巡查，確保秩序井然

     在畢業(yè)生離校和搬運(yùn)行李過程中，出入人員增加，給管理帶來了難度。為確保公寓安全，公寓管理員加強(qiáng)了管理，增加了巡查次數(shù)，杜絕閑散人員進(jìn)入學(xué)生公寓。同時(shí)，加強(qiáng)對電腦等大件物品出入公寓的登記、核實(shí)力度，確保畢業(yè)生安全離校。

畢業(yè)贈言，祝福滿滿

     公寓服務(wù)部代表公司向全體畢業(yè)生發(fā)出了《致2010屆畢業(yè)生的一封信》，表達(dá)學(xué)校對畢業(yè)生的深切祝福和公寓服務(wù)人員對同學(xué)們的依依惜別之情。據(jù)悉，公寓服務(wù)部所有工作人員分工協(xié)作、不辭辛苦、加班加點(diǎn)，經(jīng)過一周的緊張有序工作，截止目前為止，我校畢業(yè)生辦理退寢手續(xù)的學(xué)生已近6000余名。