五載征程,5年拼搏,勇立潮頭唱大歌。
2005年,億優公司在全校師生員工的大力支持下獨立運行,掀開了高校物業服務保障新篇章,成為全校師生員工的守護人、貼心人,受到師生員工的歡迎。
一組數據見證著億優公司的發展軌跡:
2003年10月,億優公司成立。
2005年10月,億優公司獨立運行。
2003年,億優公司員工12名;2010年,公司員工達423名。
2003年,億優公司物業管理面積為13萬平方米;2010年,公司物業管理面積達60余萬平方米。
5年間,公司業務范圍由單一的學生公寓管理拓展到家屬區物業管理、校園物業管理、酒店管理、教育投資,并且涉及校外物業服務等領域。
精細管理,服務質量上臺階
五年來,經過不斷地摸索與實踐,逐步建立了一套適應公司經營發展的精細管理體系,完成了近30萬字的《湖北億優物業管理有限責任公司崗位目標量化責任制管理操作規程》。從四個方面對公司業務進行精細化管理。主要體現在管理體系精細化——將精細化理念融入制度建設中,做到“業務管理有制度,制度執行有標準,落實標準有考核,考核結果有獎罰”;服務流程精細化——細化服務的每一個環節,使抽象的服務具體化、標準化、程序化。如在學生公寓維修中就建立了——“信息受理-派員領料-上門維修-效果反饋”的維修服務流程;質量管理精細化——通過“區域自查”、“部門巡查”、“公司抽查”、“民主督查”四查形式,全方面開展服務質量監督檢查;目標考核精細化——固定目標與臨時目標相結合,定量考核與定性考核相結合,過程考核與年度考核相結合,工作業績與崗位薪酬相結合,有效落實考核。
以人為本,服務隊伍專業化
公司通過對口聘用、崗前培訓、在崗學習、對外交流的機制,選拔和培養專業管理人員、技術人員和基層員工。公司每年進行的各種崗位專業培訓、對外交流學習達100余次,使每一個崗位人員都成為熟手和能手,力求打造一支具有戰斗力的專業化隊伍,為師生提供專業化服務。如在公寓服務中就提出“溫情服務”,讓同學們感受到家的溫暖;國際學術交流中心倡導“五心服務”:為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為困難的客人熱心服務。
和諧發展,團隊文化相益彰
億優公司充分發揮黨政工團的積極作用,積極開展黨團組織生活,培養公司骨干,不斷豐富企業文化,彰顯社會責任。2010年,公司被省教育廳授予“湖北省高校學生公寓管理先進單位”;2008、2009年,公司連續兩年在校運動會上獲得教工組團體第二名和團體第一名;2007年,公司獲得學校“春涌湯遜湖”文藝匯演“最佳創作獎”。同時,公司全體員工踴躍為災區、貧困地區、困難員工和公益事業捐款捐物,展現了公司“人本至上,服務至誠”的服務宗旨。
服務育人,崗位工作職業化
《樓管員的打油詩》、《出詩集、練書畫、寫博客——大學樓管是個詩文書畫家》、《教師夫妻同做宿管員》等反應公寓管理員事跡的新聞陸續在《長江日報》、《楚天都市報》和本報刊登。新聞主人公——億優公司員工何大水、溫國慶、景運武在學校和社會上引起較大反響。像他們這樣多才多藝、愛崗敬業、服務育人,深受師生好評的員工還有很多,如“拾金不昧”的保潔員吳鳳英、“無私奉獻為學生,苦累無言忙工作”的維修員楊先順等,他們用自己的實際行動生動詮釋了“服務育人”的宗旨。